保有個人データの利用目的および第三者提供について

學校法人専修大學は教育研究活動及び大學內の各種業務を円滑に行うために、在學する學生(特別學生等で在學期間のある者を含む。)、保証人(父母等)、卒業生の個人情報の取り扱いについてお知らせします。なお、本學は、個人情報を直接本人から書面等により取得する際は、個別?具體的に利用目的を明示します。

在學生の個人情報

1.利用目的

1)入學(出願?入學手続)に関すること
2)學籍(學生証交付、學籍管理、休學?復學?退學等の諸手続き等)に関すること
3)授業運営等(履修相談、履修登録?通知、授業?実習?試験運営、成績処理?通知、卒業判定、學位記授與等)に関すること
4)各種証明書等の作成?発行に関すること
5)調査?統計資料の作成に関すること
6)教育実習等に関すること
7)教員免許狀申請に関すること
8)學費収納に関すること
9)學生生活全般の指導?助言、福利厚生及び課外活動に関すること
10)就職支援に関すること
11)國際交流?留學等各種情報サービスに関すること
12)卒業後の學籍?成績関係情報の記録保存に関すること
13)事務所管からの連絡に関すること

2.情報の提供

1)保証人(父母等)へ學生本人の休學?復學?退學等の學籍異動情報及び成績?就學狀況、學費収納狀況等の提供
2)本學が締結した他大學?大學院等へ學籍番號、氏名?住所、成績等の提供
3)実習先等へ學籍番號、氏名?住所、成績等の提供
4)専修大學育友會へ學籍番號、氏名?住所、保証人氏名?住所の提供
5)株式會社専大センチュリーへ學籍番號、氏名?住所の提供
6)専修大學校友會へ學籍番號、卒業年月、氏名?住所、保証人氏名?住所等の提供

保証人(父母等)の個人情報

1.利用目的

1)學費振込、學業成績等の通知に関すること
2)専修大學育友會活動等の運営に伴う案內に関すること
3)専修大學育友會支部懇談會の案內に関すること
4)大學からの広報誌送付および大學の催し物の案內に関すること
5)大學からの講座紹介等の発送に関すること
6)専修大學育友會員データベースの管理及び統計データ等の作成に関すること
7)専修大學育友會員からの開示請求(ただし、理由が妥當なものに限る。)に関すること

2.情報の提供

1)専修大學育友會の円滑な運営の支援及び各種通知?連絡のために、保証人(父母等)の氏名?住所等を専修大學育友會へ提供
2)福利厚生に関する各種通知?連絡のために、保証人(父母等)の氏名?住所等を株式會社専大センチュリーへ提供

卒業生の個人情報

1.利用目的

1)大學からの広報誌送付および大學の催し物の案內に関すること
2)大學からの講座紹介等の発送に関すること
3)卒業生データベースの管理および統計データ等の作成に関すること
4)大學図書館利用資格の確認および連絡等に関すること
5)専修大學校友會地域支部、クラス會及び職域組織(本學に登録した団體に限る。)からの開示請求に関すること
6)卒業生(個人)からの開示請求(ただし、理由が妥當なものに限る。)に関すること
7)就職関係情報の公開に関すること
8)官公庁からの申請による開示請求に関すること

2.情報の提供

卒業時に、卒業後の本學に関わる情報提供を目的とした各種通知?連絡のために、氏名?住所、卒業年度?學籍番號等を専修大學校友會へ提供

第三者提供とオプトアウト手続について

學校法人専修大學は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することは行いません。ただし、「個人情報の保護に関する法律」に該當する場合は、この限りではない。

個人情報の第三者提供がされる場合

本學は、利用目的の達成に必要な範囲で,次の大學関係団體等に所定の個人データを提供することがあります。この場合には、提供先において當該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の不正な取扱いが行われないように「個人情報の取扱いに関する契約書」を締結し、適法かつ厳格な管理を行います。

オプトアウトの手続について

本人が第三者への個人データの提供を停止したいときは、所定の手続による請求によって、遅滯なく當該個人データの提供を停止します(オプトアウト)。オプトアウトの手続きについては「保有個人データの開示および訂正等の請求手続きについて」を參照ください。

個人情報を提供する大學関係団體等

1.専修大學育友會への提供
専修大學育友會の円滑な運営の支援及び各種通知?連絡のために、専修大學育友會會員の氏名?住所、電話番號を提供し、利用します。
ただし、専修大學育友會からの情報の提供を希望しない場合は、教務課、大學院事務課及び法科大學院事務課にその旨申し出てください。専修大學育友會からの提供サービスを停止します。

2.株式會社専大センチュリーへの提供
各種通知?連絡のために學生本人の學籍番號、氏名?住所及び大學役員?教職員の氏名?住所、電話番號、所屬、役職名を提供し、利用します。
ただし、株式會社専大センチュリーからの情報の提供を希望しない場合は、教務課、二部事務課、大學院事務課及び法科大學院事務課にその旨申し出てください。株式會社専大センチュリーからの提供サービスを停止します 。

3.専修大學校友會への提供
専修大學校友會の円滑な運営の支援及び各種通知?連絡のために、卒業生の學籍番號、氏名?住所、卒業年度を提供し、利用します。
ただし、専修大學校友會からの情報の提供を希望しない場合は、教務課、二部事務課、大學院事務課及び法科大學院事務課にその旨申し出てください。専修大學校友會からの提供サービスを停止します。
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