新入留學生 在留期間更新及び在留資格申請について

新入留學生のみなさんへ

abm00044626新入留學生は以下のフローチャートに従い、在留資格または期間更新に関する諸手続きを行ってください。 
※短期滯在ビザ(観光ビザ)で日本に滯在している場合、至急國際交流事務課へ問い合わせてください。

入學手続完了証明書<日本國內からの申請者>

※本學から自動的に送られてくるものではありません。各自申請してください。
入學手続書類を送る際に、下記を同封してください。書類受領後1週間程度で送付します。
1. 証明書交付願(入學手続要項に同封の用紙にチェックをつける)
2. 切手282円分(手數料分200円、郵送料分82円)

送付先
〒101-8425 東京都千代田區神田神保町3-8
専修大學 入學手続係

所屬機関作成用申請書

「在留期間更新?在留資格変更許可申請書」所屬機関等作成用の2枚の申請書。
國際交流事務課で別途申し込みを行ってください。
當日発行はできません。発行申し込みをしてから原則2日後(土日祝日は除く)14時以降の引き渡しとなりますので注意してください。

【窓口で申し込む場合】

國際交流事務課(生田校舎9號館5階)に以下を持參してください。
?「入學手続完了証明書」のコピー
?在留カード

【郵送で申し込む場合】

以下を國際交流事務課に郵送してください。
?「入學手続完了証明書」のコピー〈A4サイズ〉
?在留カードの両面のコピー〈A4サイズ〉
  ※ 余白に受験番號、氏名、住所、電話番號を記入。
?返信用切手84円
?宛先を明記した返信用封筒1枚(長3サイズ12㎝×23.5㎝)

送付先及び問合せ先
〒214-8580 神奈川県川崎市多摩區東三田2-1-1
専修大學 國際交流事務課
E-mail: [email protected]
Tel: 044-911-1250 (平日9:00~17:00、土曜9:00~12:00)

在留資格認定証明書(COE)取得<日本國外からの申請者>

日本國外からの手続きの流れ
 ※入學手続きが完了していることが必須です。

◎在留資格認定証明書(COE)取得
①必要書類を専修大學に郵送。
 詳細は「入學手続要項(日本國外からの手続者)」p.19~p.21參照のこと。
 入學手続きに必要な書類と共に、以下を送付してください。

(1) 在留資格認定証明書交付申請書(3枚綴り)
  寫真2枚(4cm×3cm) *クリップ止めのこと
(2)経歴を証明する資料<以下全て必要です>
 ◎本人記載の履歴書(様式自由。市販のものでかまいません)
 ◎最終學歴(高校等)の卒業証明書
   ※卒業前の場合は「卒業見込証明書」を提出し、卒業後速やかに「卒業証明書」を提出。
 ◎在職証明書(過去に職歴がある場合のみ。アルバイト除く)
 ◎戸籍またはこれに代わる証明書
(3)日本語能力を証明する資料
   
*日本留學試験の成績通知書(原本)
(4)入學手続完了証明書
   
*手數料400円は學費と一括納入のこと
   本學に代理申請を依頼する場合、郵送の必要はありません。
(5)パスポートのコピー(顔寫真のページのみ)

※國籍が中國、ベトナム、モンゴル、ミャンマー、バングラデシュ、スリランカ、ネパールの學生は、以下も用意してください。
(6)経費支弁能力を証明する資料
?必要な経費?生活費を有することを証明する資料
 (通帳のコピー及び預金殘高証明書等)
?経費支弁者の過去3年間の収入証明
?経費支弁者の過去3年間の収入に関する資料
 (経費支弁者の過去3年間の収入及び給與に関する証明書)
?経費支弁者の在職証明書(または法人登記簿)
?経費支弁者と留學生本人の関係を証明する資料
 (戸籍抄本または「學費及び生活費を負擔する旨の誓約について(様式1)」)
?経費支弁書(出入國在留管理庁の所定様式)

※不備や記入漏れがあると申請できないため、十分確認のうえ提出してください。
※(2)(3)(6)の書類で、英語以外の外國語で作成されている場合は、必ず英語または日本語の翻訳を添付してください。
※出入國在留管理庁での審査狀況により、上記以外の書類の提出を求められることがあります。
       ↓
②本學より出入國在留管理庁に代理申請
       ↓
③在留資格認定証明書(COE)が本學に送られてくる(約1か月~2ヵ月後)
       ↓
④「入學手続完了証明書」とともにEMS國際スピード郵便で留學生本人に本學より送付

◎留學ビザ取得

以下を用意し、留學生本人が自國の在外日本公館に申請(約1~3週間かかります)
 ?在留資格認定証明書(COE)
 ?入學手続完了証明書
 ?パスポート
 ?その他、在外日本公館が求める書類
       ↓
留學ビザ取得後、4月初旬のオリエンテーション、ガイダンスに間に合うよう來日。

※入學手続きが完了したにも関わらず、審査の結果、在留資格認定証明書(COE)及び留學ビザを取得できない場合、本學は一切の責任を負うことができません
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